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Cotação: O departamento de compras realiza cotações com fornecedores.
Escolha do Fornecedor: Após receber as cotações, o departamento escolhe o fornecedor mais adequado com base em critérios de custo, qualidade e prazo.
Envio para Diretoria: A requisição e as cotações são enviadas para a diretoria para aprovação final.
Aprovação Final: A diretoria aprova ou rejeita a compra. Se aprovada, o pedido é formalizado. Se rejeitada, a requisição retorna ao departamento de compras com justificativas.
Formalização do Pedido: Com a aprovação final, o departamento de compras formaliza o pedido junto ao fornecedor escolhido.
Recebimento e Conferência: Após a entrega, o departamento responsável confere os itens recebidos.
Conferência Positiva: Se os itens estão corretos, o processo é finalizado.
Conferência Negativa: Se houver problemas, é necessário contatar o fornecedor para correções.
Fim do Processo: O processo é concluído com a atualização do estoque e a contabilização da compra.
Você pode utilizar um software de criação de fluxogramas como Lucidchart, Microsoft Visio ou até o Microsoft Word para desenhar o fluxograma com os símbolos apropriados.
Dicas para os Estudantes:
Identificar as Etapas: Quebrar o processo em etapas lógicas.
Escolher os Símbolos Corretos: Usar os símbolos padronizados para cada tipo de atividade.
Organização: Assegurar que o fluxograma seja claro e de fácil entendimento.
Verificação de Erros: Revisar o fluxograma para garantir que todas as decisões e caminhos estejam corretamente representados.
Espero que isso ajude na sua atividade!