Passo 2. Apresentação dos cálculos de gestão dos custos. Agora que você demonstrou a viabilidade de realização do congresso, começa o seu grande desafio: acompanhar de perto a organização do evento e ficar de olho nos custos desta organização. No começo da organização do congresso, todos muito envolvidos a animados, de certa forma fez com que alguns deslizes fossem encobertos. Agora, você está diante de um cenário que precisa ser analisado, conforme dados do Quadro 2. QUADRO 2 CONTROLE DOS CUSTOS Período Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Pagamentos planejados – R$ 733.333,33 – R$ 733.333,33 – R$ 733.333,33 – R$ 733.333,33 – R$ 733.333,33 – R$ 733.333,33 Pagamentos realizados R$ 650.000,00 R$ 980.000,00 R$ 898.000,00 Planejamento acumulado – R$ 733.333,33 R$ 1.466.666,67 R$ 2.200.000,01 R$ 2.933.333,34 R$ 3.666.666,67 R$ 4.400.000,00 Realizado acumulado R$ 650.000,00 R$ 1.630.000,00 R$ 2.528.000,00 Chegando ao término do terceiro mês da organização do congresso, 50% da montagem está concluída e R$ 2.528.000,00 já foram gastos. Com esse desenvolvimento do projeto, você precisa mostrar aos investidores a realidade do projeto e calcular os índices básicos da gestão de custos. Pede-se: Passo 2 Você tem que apresentar os cálculos do Valor Agregado (VA) e do Índice de Desempenho de Custos (IDC), trazendo uma conclusão de como está a gestão de custos da organização do congresso. Para analisar o IDC, recorra a tabela abaixo: >1 (ou > 100%)– Desempenho positivo, está adiantado e/ou mais barato. =1 (ou = 100%)– Desempenho dentro do esperado. < 100%) – Desempenho fraco ou abaixo do planejado. Para apresentar a gestão dos custos, preencha o quadro a seguir, e em seguida apresente seu parecer sobre esses custos apresentados.
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Passo 2. Apresentação dos cálculos de gestão dos custos.
Agora que você demonstrou a viabilidade de realização do congresso, começa o seu grande desafio: acompanhar de perto a organização do evento e ficar de olho nos custos desta organização.
No começo da organização do congresso, todos muito envolvidos a animados, de certa forma fez com que alguns deslizes fossem encobertos. Agora, você está diante de um cenário que precisa ser analisado, conforme dados do Quadro 2.
| QUADRO 2 | ||||||
| CONTROLE DOS CUSTOS | ||||||
| Período | ||||||
| Mês 1 | Mês 2 | Mês 3 | Mês 4 | Mês 5 | Mês 6 | |
| Pagamentos planejados | – R$ 733.333,33 | – R$ 733.333,33 | – R$ 733.333,33 | – R$ 733.333,33 | – R$ 733.333,33 | – R$ 733.333,33 |
| Pagamentos realizados | R$ 650.000,00 | R$ 980.000,00 | R$ 898.000,00 | |||
| Planejamento acumulado | – R$ 733.333,33 | R$ 1.466.666,67 | R$ 2.200.000,01 | R$ 2.933.333,34 | R$ 3.666.666,67 | R$ 4.400.000,00 |
| Realizado acumulado | R$ 650.000,00 | R$ 1.630.000,00 | R$ 2.528.000,00 | |||
Chegando ao término do terceiro mês da organização do congresso, 50% da montagem está concluída e R$ 2.528.000,00 já foram gastos. Com esse desenvolvimento do projeto, você precisa mostrar aos investidores a realidade do projeto e calcular os índices básicos da gestão de custos.
Pede-se:
Passo 2
Você tem que apresentar os cálculos do Valor Agregado (VA) e do Índice de Desempenho de Custos (IDC), trazendo uma conclusão de como está a gestão de custos da organização do congresso.
Para analisar o IDC, recorra a tabela abaixo:
>1 (ou > 100%)– Desempenho positivo, está adiantado e/ou mais barato.
=1 (ou = 100%)– Desempenho dentro do esperado.
< 100%) – Desempenho fraco ou abaixo do planejado.
Para apresentar a gestão dos custos, preencha o quadro a seguir, e em seguida apresente seu parecer sobre esses custos apresentados.
| VP | R$ | Valor Planejado |
| VA | R$ | Execução de 50% |
| CR | R$ | Custo Realizado |
| VC | – R$ | Variação de Custos |
| IDC = VA/CR | Índice de custos |
ORIENTAÇÕES:
– Faça o download do arquivo Formulário Padrão, que está disponível no Material da Disciplina, para responder sua atividade MAPA;
– Assista ao vídeo explicativo disponível na SALA DO CAFÉ;
– Utilize o MATERIAL indicado para pesquisa e realização da atividade (não fazer cópia fiel do conteúdo) e referencie a(s) fonte(s) de pesquisa no final da atividade;
– Ao finalizar a atividade, envie o arquivo FORMULÁRIO PADRÃO preenchido corretamente no campo indicado dentro do ambiente da atividade MAPA (não serão aceitos arquivos fora da data de realização da atividade).
– CUIDADO PARA NÃO INSERIR O ARQUIVO ERRADO.
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