O sistema de compras utilizado pela administração pública faz uso da Tecnologia da Informação, como, por exemplo, o EDI (Electronic Data Interchange), um sistema em crescimento que utiliza tecnologia embarcada para

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QUESTÃO 8

O sistema de compras utilizado pela administração pública faz uso da Tecnologia da Informação, como, por exemplo, o EDI (Electronic Data Interchange), um sistema em crescimento que utiliza tecnologia embarcada para otimizar as compras. Ele permite o envio e recebimento eletrônicos de dados, conectando diretamente o sistema da empresa ao do fornecedor via internet e software específico, eliminando a necessidade de manusear papel para pedidos e outros documentos.

Fonte: OLIVEIRA, A. A. de. Administração de recursos materiais e patrimoniais. Indaial: Arqué, 2023.

Com base nessa descrição, assinale a alternativa que apresenta uma vantagem fundamental do sistema EDI no processo de compras:

Alternativas

Alternativa 1 – Reduz significativamente a dependência de documentos físicos e otimiza a troca de informações entre a empresa e o fornecedor.

Alternativa 2 – Exige que a empresa e o fornecedor usem o mesmo tipo de hardware de computador para funcionar corretamente.

Alternativa 3 – Aumenta a necessidade de intervenção manual nos processos de documentação, garantindo maior controle.

Alternativa 4 – É uma tecnologia ultrapassada, pouco utilizada atualmente para otimizar processos de compra.

Alternativa 5 – Limita a comunicação a apenas pedidos de compra, não suportando outros tipos de documentos.

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