Planejar é uma das ações de maior relevância em diferentes contextos e sua função está ligada a realizações mais eficientes e eficazes e a tornar a vida das pessoas mais fácil e feliz. Adota-se aqui um verbo de ação, ou seja, o verbo planejar, para reforçar o seu caráter operacional ou prático, o que indica que planejar não deve estar somente no campo das ideias, mas, sobretudo, no campo prático.
OLIVEIRA, S. M. T. Práticas de Planejamento e Organização de Eventos. EDITORA IFB, 2016.
O autor citado apresenta em seu livro uma figura que resume as estratégias necessárias para o planejamento de um evento, são consideradas entre essas:
Público-alvo, lucratividade, frustrações, expectativas e tipologia.
Tipologia, estratégias, feriados nacionais, controle e fechamento.
Tema, público-alvo, recursos humanos, recursos materiais, controle e fechamento.
Controle, fechamento, tema, público-alvo, resultado comercial e resultado financeiro.
Recursos humanos, recursos financeiros, recursos materiais, recursos naturais e estação do ano.